Vertragsabschluss über ein Firmenfitness-Programm mit der Firma Hansefit

Sachverhalt:

Aufgrund des Beschlusses des Rates der Stadt Aurich vom 17.02.2022 wurde mit Wirkung vom 01.04.2022 ein Vertrag mit der Fa. Hansefit über ein Firmenfitness-Programm für die Dauer von zunächst 12 Monaten zum Angebotspreis in Höhe von 8.469,10 € monatlich abgeschlossen, wobei der Eigenanteil der an diesem Programm teilnehmenden Mitarbeiter*innen 20,-- € monatlich beträgt (sh. Vorlagen-Nr. 21/265). In diesem Beschluss wurde festgelegt, dass dieser Vertrag um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern ist, wenn drei Monate vor Vertragsablauf mindestens 25 % der Beschäftigten an dem Firmenfitness-Programm teilnehmen.

Eine Bedarfsabfrage unter den Beschäftigten der Stadt Aurich Ende 2021 hatte ergeben, dass 164 Mitarbeiter*innen und somit ca. 25 % der Beschäftigten bei einem monatlichen Eigenanteil in Höhe von 20,-- € Interesse an der Teilnahme an dem Firmenfitnessprogramm haben. Bei Vertragsabschluss wurde deshalb von 160 Teilnehmer*innen ausgegangen. Aktuell nehmen tatsächlich 145 Mitarbeiter*innen an dem Programm teil. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die epidemische Lage von nationaler Tragweite noch nicht überwunden ist und viele Beschäftigte deshalb ihre Teilnahme aufgrund möglicher Nutzungseinschränkungen noch zurückgestellt haben. Außerdem sehen aktuell vermehrt Beschäftigte von einer Teilnahme ab, weil noch nicht entschieden ist, ob der Vertrag der Stadt Aurich mit der Fa. Hansefit über den 31.03.2023 hinaus fortgeführt wird.

Um diese Unsicherheit zu beseitigen, wird vorgeschlagen, den Vertrag mit der Fa. Hansefit GmbH & Co. KG über den 31.03.2023 hinaus bis auf weiteres fortzusetzen. Vertragstechnisch verlängert sich die Vereinbarung jeweils um 12 Monate, falls diese nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von mindestens zwei Monaten vor dem jeweiligen Beendigungszeitpunkt von einer Partei schriftlich gekündigt wird.

Die Stadt Aurich steht vermehrt insbesondere mit anderen Kommunen im Wettbewerb um geeignete Fachkräfte. Viele umliegende Kommunen bieten inzwischen das Firmenfitness-Programm der Fa. Hansefit an und werben hiermit aktiv in ihren Stellenausschreibungen. Insbesondere aufgrund des Heraufsetzens der gesetzlichen Altersgrenze für Altersrenten und der damit verbundenen Erhöhung der Lebensarbeitszeit wird von den Beschäftigten ein entsprechendes Firmenfitness-Angebot von ihrem Arbeitgeber erwartet.